« Algemene Vergadering d.d. 11 juni 2010
« Jaarvergadering d.d. 10 september 2009
» Algemene Vergadering d.d. 02 november 2010
Dit is de laatste Algemene Vergadering onder het bestuur van In alles voorzien. Zes anderen staan te springen om het stokje van hen over te nemen. Op deze vergadering kan onder andere gestemd worden over de decharge van het huidig bestuur, de installatie van het volgende bestuur en de begroting van de laatste.
De vergadering wordt om 15:30 uur geopend in BBL 201.
Agenda
- Opening
- Vaststellen agenda
- Ingekomen stukken
- Vorige notulen
- Mededelingen
- Reis 2011
- Financiële verantwoording In alles voorzien
- Bevindingen Kascommissie 2009–2010
- Decharge Kascommissie 2009–2010
- Beleidsevaluatie In alles voorzien
- Presentatie beleid kandidaatsbestuur
- W.V.T.T.K. In alles voorzien
- Rondvraag In alles voorzien
- Installatie bestuur 2010–2011
- Decharge bestuur 2009–2010
- Vaststellen begroting 2010–2011
- Installatie Kascommissie 2010–2011
- Activiteiten
- Commissie Flora en Ranjapresentatie
- W.V.T.T.K.
- Rondvraag
- Sluiting
Toelichting
Vorige notulen
Lees
hier de notulen van afgelopen vergadering. Ook is er natuurlijk een versie
zonder de bijlagen.
Ingekomen stukken
Tot op heden zijn er geen stukken bestemd voor de Algemene Vergadering binnengekomen. Als er stukken binnenkomen die behandeld zullen worden zullen deze beschikbaar komen op deze pagina. Machtigingen kunnen aan het adres van de secretaris doorgegeven worden.
Reis 2011
De
reiscommissie 2011 zou graag een grote reis organiseren en hiervoor ook het grotereizenfonds aanspreken. Op een vorige Algemene Vergadering is echter besloten dat de reis in 2011 geen grote maar een kleine zou zijn. De reiscommissie wil graag voorstellen dit besluit te herzien.
Financiële verantwoording In alles voorzien
De financiën van het afgelopen jaar komen bij dit agendapunt aan bod door middel van een presentatie van de penningmeester. Ook de financiële stand van zaken rond de boeken komt ter sprake, waaronder de vaststelling van de boekenbuffer, tijdens een presentatie door Nederlands enige echte boekencommissaris.
Bevindingen Kascommissie 2009–2010
De
Kascommissie 2009–2010 geeft de Algemene Vergadering haar bevindingen over de financiële boekhouding van afgelopen boekjaar.
Decharge Kascommissie 2009–2010
Als de
Kascommissie 2009–2010 zich goed van zijn taken gekweten heeft is het tijd om de leden ervan te dechargeren, dat wil zeggen: hen van alle verantwoordelijkheden die met de kascommissie verband houden ontslaan.
Beleidsevaluatie In alles voorzien
De uitvoering van het
beleid zal voor de laatste keer door het
bestuur geëvalueerd worden.
Presentatie beleid kandidaatsbestuur
Het
kandidaatsbestuur zal hier zijn voorstel voor het
beleid voor het jaar 2010–2011 presenteren.
Installatie bestuur 2010–2011
Het
kandidaatsbestuur wordt voorgedragen. Er zijn geen andere voordrachten voor het bestuur 2010--2011.
Decharge bestuur 2009–2010
Er zal gestemd worden over de decharge van
In alles voorzien.
Het nieuwe bestuur presenteert de
begroting voor het komende jaar. Hierover zal gestemd worden.
Installatie Kascommissie 2010–2011
Om te zorgen dat de Algemene Vergadering ook dit jaar goed voorgelicht kan worden op financieel gebied zullen
Kim Biesheuvel, Commissaris Intern in 2007–2008, en
Arnoud Pastink, boekencommissaris in 2008–2009, voorgesteld worden voor de nieuwe kascommissie. De Algemene Vergadering kan hierover stemmen.
Activiteiten
De
afgelopen en de
komende activiteiten komen kort aan bod.
Stukken
