« Algemene Vergadering d.d. 27 mei 2013
« Jaarvergadering d.d. 13 september 2012
» Algemene Vergadering d.d. 5 februari 2014
Dit is de laatste Algemene Vergadering onder het bestuur van Aan te Raden. Gelukkig zijn er zes mensen die maar al te graag Op deze vergadering kan onder andere gestemd worden over de decharge van het huidig bestuur, de installatie van het volgende bestuur en de begroting van de komende bestuur. Daarnaast zal worden toegelicht hoe de BTW-administratie vanaf komend jaar bij A-Eskwadraat zal worden toegepast en zullen er twee mensen worden voorgedragen als Lid van Verdienste.
De vergadering wordt om 15:30 uur geopend in BBL 079.
Agenda
- Opening
- Vaststellen agenda
- Ingekomen stukken
- Vorige notulen
- Mededelingen
- Voordracht Leden van Verdienste
- Financiële verantwoording Aan te Raden
- Bevindingen Kascommissie 2012–2013
- Decharge Kascommissie 2012–2013
- Beleidsevaluatie Aan te Raden
- Presentatie beleid kandidaatsbestuur
- Installatie bestuur 2013–2014
- Decharge bestuur 2012–2013
- BTW-Administratie
- Vaststellen begroting 2013–2014
- Installatie Kascommissie 2013–2014
- Activiteiten
- Commissie Flora en Ranjapresentatie
- W.V.T.T.K.
- Rondvraag
- Sluiting
Toelichting
Vorige notulen
De notulen van de vorige vergadering volgens zo spoedig mogelijk.
Ingekomen stukken
Tot op heden zijn er geen stukken bestemd voor de Algemene Vergadering binnengekomen. Als er stukken binnenkomen die behandeld zullen worden zullen deze beschikbaar komen op deze pagina. Machtigingen kunnen aan het adres van de secretaris doorgegeven worden.
Voordracht Leden van Verdienste
Het bestuur wil graag 2 oud-leden voordragen als Lid van Verdienste en zal tijdens dit punt presenteren waarom zij Lid van Verdienste zouden moeten worden. Hierover zal gestemd worden.
Financiële verantwoording Aan te Raden
De financiën van het afgelopen jaar komen bij dit agendapunt aan bod door middel van een presentatie van de penningmeester. Ook de financiële stand van zaken rond de boeken komt ter sprake, waaronder de vaststelling van de boekenbuffer en de dictatenmarge, tijdens een presentatie door Nederlands enige echte boekencommissaris. Daarnaast zullen ook de sponsorinkomsten worden toegelicht.
Bevindingen Kascommissie 2012–2013
De Kascommissie 2012–2013 geeft de Algemene Vergadering haar bevindingen over de financiële boekhouding van afgelopen boekjaar.
Decharge Kascommissie 2012–2013
Als de Kascommissie 2012–2013 haar taken goed uitgevoerd heeft is het tijd om de leden ervan te dechargeren, dat wil zeggen: hen van alle verantwoordelijkheden die met de kascommissie verband houden ontslaan.
Beleidsevaluatie Aan te Raden
De uitvoering van het
beleid zal voor de laatste keer door het
bestuur geëvalueerd worden.
Presentatie beleid kandidaatsbestuur
Het
kandidaatsbestuur zal hier haar voorstel voor het
beleid voor het jaar 2013–2014 presenteren. Dit beleid zal zo spoedig mogelijk beschikbaar worden gesteld.
Installatie bestuur 2013–2014
Het
kandidaatsbestuur wordt voorgedragen. Er zijn geen andere voordrachten voor het bestuur 2013--2014.
Decharge bestuur 2012–2013
Er zal gestemd worden over de decharge van het bestuur 2012–2013.
BTW-Administratie
Vanaf het boekjaar 2013-2014 zal A-Eskwadraat een BTW-administratie bijhouden. De invloed die dit zal hebben op de vereniging en de begroting zal hier worden uitgelegd.
Vaststellen begroting 2013–2014
Het nieuwe bestuur presenteert de
begroting voor het komende jaar. Hierover zal gestemd worden.
Installatie Kascommissie 2013–2014
Om te zorgen dat de Algemene Vergadering ook dit jaar goed voorgelicht kan worden op financieel gebied zullen
Marten Spoor, Penningmeester in 2012–2013,
Casper van Schuppen, Boekencommissaris in 2011–2012 en
Leon Saris, CommisSaris in 2010-2011 voorgesteld worden voor de nieuwe kascommissie. De Algemene Vergadering kan hierover stemmen.
Activiteiten
De
afgelopen en de
komende activiteiten komen kort aan bod.
Stukken
